De beschikbare gegevens zijn niet noodzakelijk up-to-date en compleet. De gegevens die in de huidige fase op deze site gepubliceerd worden, zijn test-gegevens.55-B127-17-0598-2023202422828287424answerReceived55202320242282820231218Frank Troosters, VB (07227)N171263Digitalisering, Adm Vereenv, Privacy, Regie GebouwenDigitalisation, Simpl adm, Prot vie privée, Régie BâtimentsStaatssecretaris voor Digitalisering, belast met Administratieve Vereenvoudiging, Privacy en de Regie der Gebouwen, toegevoegd aan de Eerste MinisterSecrétaire d'État à la Digitalisation, chargé de la Simplification administrative, de la Protection de la vie privée et de la Régie des Bâtiments, adjoint au Premier Ministre59820240125Werking softwareprogramma FaaS.Fonctionnement du logiciel FaaS. Het programma Finance as a Service (FaaS), beschikt niet over een interface met Isabel, de banktoepassing voor betalingen. Betalingsbestanden kunnen dus worden gewijzigd voordat ze in Isabel worden ingevoerd.Vermits de betaalprocedure volledig losstaat van FaaS, is er een groot risico op fraude, want alle essentiële internetbeheersingsmaatregelen in het programma zijn manueel te omzeilen.In het licht van alle schandalen die momenteel naar boven komen binnen onder andere bpost en de NMBS en met een dotatie van de Staat van meer dan 1 miljard euro, menen we dat het zeer belangrijk is een antwoord te krijgen op volgende vragen.1. Wat gaat u doen om de bestaande procedure te formaliseren? De persoon die de betalingsbatches voorbereidt, mag immers niet degene zijn die ze controleert en goedkeurt.2. Ondanks het uitrollen van FaaS, op 1 januari 2021, dient de financiële dienst nog heel veel rekeninguittreksels manueel te reconciliëren. Omwille van welke reden dient er bijna twee jaar na de implementatie van een nieuw softwareprogramma nog steeds manueel aangevuld te worden opdat het zou werken?3. Wat is tot nog toe de totale kost geweest van de FaaS-software en de uitrol ervan, inclusief de consultants die tot op de dag van vandaag nog steeds aanwezig zijn om het programma te doen draaien en mensen op te leiden? Le programme Finance as a Service (FaaS), ne possède pas d'interface avec Isabel, l'application bancaire pour les paiements. Les fichiers de paiement peuvent donc être modifiés avant d'être introduits dans Isabel.Comme la procédure de paiement est complètement séparée de FaaS, le risque de fraude est élevé, dès lors que toutes les mesures de contrôle en ligne essentielles du programme peuvent être contournées manuellement.Avec tous les scandales qui éclatent actuellement au grand jour au sein de bpost et de la SNCB, entre autres, et avec une dotation de l'État de plus d'un milliard d'euros, nous pensons qu'il est crucial d'obtenir des réponses aux questions suivantes.1. Que comptez-vous entreprendre pour formaliser la procédure existante? En effet, la personne qui prépare les lots de paiements ne peut pas être celle qui les contrôle et les approuve.2. Malgré le déploiement de FaaS, le 1er janvier 2021, le service financier doit encore compiler manuellement de nombreux extraits de compte. Pour quelle raison, près de deux ans après la mise en oeuvre d'un nouveau logiciel, des informations doivent-elles encore être introduites manuellement pour qu'il fonctionne?3. Quel a été le coût total du logiciel FaaS et de son déploiement jusqu'à présent, en ce compris le coût des consultants encore présents à ce jour pour gérer le programme et former les personnes?B127, , 25/01/2024, 20232024publicated11 réponse normale - normaal antwoord 1. Actuellement, une séparation stricte est appliquée entre la personne qui établit le lot de paiement et les personnes qui effectuent le contrôle final de ce cycle de paiement dans l'application bancaire Isabel. Ce dernier contrôle doit toujours être effectué par deux personnes différentes afin de respecter le principe des "quatre yeux".La Régie des Bâtiments est demandeuse d'une interface entre le programme FaaS et l'application bancaire Isabel. Elle demandera au SPF Stratégie et Appui (BOSA), propriétaire du système, de fournir cette interface entre les deux applications afin de minimiser les risques.2. Lors du chargement des fichiers CODA, le système effectue une réconciliation automatique dans la mesure du possible. Les informations hétérogènes contenues dans les paiements ne permettent pas à FaaS de tout réconcilier automatiquement. Tandis que très peu de réconciliations automatiques pouvaient être effectuées au début du système, des étapes importantes ont été franchies entre-temps, ce qui limite considérablement le nombre de réconciliations manuelles. En outre, l'automatisation du rapprochement des dépenses est toujours en cours.3. FaaS est un outil développé par le SPF BOSA dans le but de le mettre à la disposition de tous les organismes d'intérêt public.La Régie des Bâtiments a pris le rôle d'organisation pilote dans le développement de FaaS. Lors du développement de l'outil, certains coûts ont été partagés et d'autres ont été pris en charge par l'une des organisations. Ce faisant, le principe général était que les développements en fonction de la Régie des Bâtiments étaient entièrement pris en charge par celle-ci et que les développements pour le modèle étaient pris en charge par le SPF BOSA.Jusqu'à présent, la Régie des Bâtiments a payé 1.691.052,79 euros pour le développement, l'analyse, l'implémentation et le soutien dans le cadre de l'application.Actuellement, il n'y a plus de consultants au sein de la Régie des Bâtiments pour fournir un soutien dans le cadre du FaaS. 1. Momenteel wordt er een strikte scheiding toegepast tussen de persoon die de betalingsbatch opmaakt en de personen die de laatste controle uitvoeren van deze betaalrun in de banktoepassing Isabel. Deze laatste controle moet telkens door twee verschillende personen uitgevoerd worden, zodat het "vier ogen principe" gerespecteerd wordt.De Regie der Gebouwen is vragende partij om een interface te voorzien tussen het programma FaaS en de banktoepassing Isabel. Ze zal vragen aan de FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA), eigenaar van het systeem, om deze interface tussen de twee toepassingen te voorzien zodat de risico's tot een minimum beperkt worden.2. Bij het opladen van de CODA-bestanden, wordt door het systeem voor zover mogelijk een automatische reconciliatie uitgevoerd. De heterogene informatie die in de betalingen zit, laat FaaS niet toe om alles automatisch te reconciliëren. Daar waar bij de start van het systeem heel weinig automatische reconciliatie kon worden uitgevoerd, zijn hierin ondertussen grote stappen vooruit gezet, waardoor het aantal manuele aansluitingen sterk is beperkt. Daarnaast wordt er nog gewerkt aan een verdere automatisatie van de aansluiting van de uitgaven.3. FaaS is een tool ontwikkeld door de FOD BOSA met de bedoeling om deze aan alle instellingen van openbaar nut ter beschikking te stellen. De Regie der Gebouwen heeft in de ontwikkeling van FaaS de rol van piloot-organisatie op zich genomen. Bij het ontwikkelen van de tool, werden bepaalde kosten gedeeld en andere kosten door één van de organisaties op zich genomen. Daarbij was het algemene principe dat ontwikkelingen in functie van de Regie der Gebouwen volledig door haar ten laste werden genomen en ontwikkelingen voor de template werden door de FOD BOSA ten laste genomen.Tot nu toe heeft de Regie der Gebouwen 1.691.052,79 euro betaald voor de ontwikkeling, analyse, implementatie en ondersteuning in het kader van de toepassing.Momenteel zijn er bij de Regie der Gebouwen geen consultants meer om ondersteuning te bieden in het kader van FaaS.000 POUVOIRS PUBLICS OVERHEID COMPTABILITE PUBLIQUE | PAIEMENT | POUVOIRS PUBLICS | APPLICATION DE L'INFORMATIQUE OVERHEIDSBOEKHOUDING | BETALING | OVERHEID | TOEPASSING VAN INFORMATICA REGIE DES BATIMENTS | COUR DES COMPTES BELGE | CONSULTANCE | COUTS REGIE DER GEBOUWEN | BELGISCH REKENHOF | CONSULTANCY | KOSTEN