De beschikbare gegevens zijn niet noodzakelijk up-to-date en compleet. De gegevens die in de huidige fase op deze site gepubliceerd worden, zijn test-gegevens.55-B088-8-1179-2021202215433263225answerReceived55202120221543320220511Steven Matheï, CD&V (07193)N81188Justitie, NoordzeeJustice, Mer du NordVice-eersteminister en Minister van Justitie, belast met de NoordzeeVice-Premier Ministre et Ministre de la Justice, chargé de la Mer du Nord117920220615Ondernemingsrechtbank Gent. - Dienstnota. - Staatsbladfraude.La note de service relative à la fraude au Moniteur du tribunal de l'entreprise de Gand. Op 5 april 2022 vaardigde de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van Gent een dienstnota uit die betrekking heeft op de neerlegging van alle akten, uittreksels, beslissingen en stukken waarvan het Wetboek vennootschappen en verenigingen (WVV) de openbaarmaking beveelt.Dit kadert in het probleem van staatsbladfraude waarbij, via de neerleggingsprocedure ter griffie van de dienst rechtspersonen en de publicatie van akten in het Belgisch Staatsblad, misbruik wordt gemaakt van vennootschapsstructuren met als doel:- een onderneming in moeilijkheden onvindbaar te maken voor schuldeisers/de overheid;- een onderneming over te dragen aan een derde (stroman) die geen enkele betrokkenheid vertoont met de ondernemingsnummer en niet de intentie heeft om de activiteiten van de onderneming verder te zetten.De richtlijnen uit de dienstnota hebben betrekking op identiteitscontrole, bekwaamheidscontrole en zetelcontrole. In de praktijk worden vzw's ook geconfronteerd met extra administratieve verplichtingen. Zo worden onderstaande zaken opgevraagd:- een kopie van de identiteitskaart, voor- en achterkant, van de persoon die de documenten opstuurt of binnenbrengt;- een certificaat met de identificatie van de persoon die de documenten neerlegt;- bij alle ontslagen en (her)benoemingen een kopie van de voor- en achterkant van de identiteitskaart;- het verslag van de vergadering, getekend en geparafeerd door alle ontslagen en nieuw benoemde bestuurders;- als het gaat om een zetelwijziging moet dit worden neergelegd binnen de maand na de algemene vergadering. Indien niet, heeft men een bewijs nodig van een huurovereenkomst of eigendomsbewijs.Vzw's worden in ons land veelal bestuurd door vrijwilligers die reeds worden geconfronteerd met erg veel administratieve rompslomp. Zo dienen onder andere wijzigingsakten nog steeds te worden ingediend op papier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Door deze dienstnota worden de administratieve lasten voor de vrijwilligers nog groter.Vanuit de praktijk vernemen we dat deze dienstnota enkel is uitgevaardigd door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van Gent. Bovendien legt de nota niet enkel extra administratieve verplichtingen op vzw's maar wordt deze ook anders geïnterpreteerd door de verschillende griffies van de afdelingen van de ondernemingsrechtbank van Gent. Op het terrein heerst er bijgevolg onduidelijkheid en onzekerheid.Over het verschil in de toepassing door de verschillende griffies van de ondernemingsrechtbanken gaf u in uw antwoorden op eerdere parlementaire vragen aan dat er een ontwerp van omzendbrief betreffende de openbaarmaking van akten van vennootschappen en vzw's werd opgesteld die later ter goedkeuring zou worden voorgelegd aan de voorzitters van de ondernemingsrechtbanken.1. Wat is de stand van zaken wat betreft de omzendbrief?2. Kadert de dienstnota van de ondernemingsrechtbank van Gent in deze omzendbrief?3. Werd deze dienstnota afgestemd met de verschillende ondernemingsrechtbanken?4. Zorgt deze dienstnota voor een ongelijke behandeling?5. Op welke manier komt men tegemoet aan de grote administratieve lasten die deze dienstnota veroorzaakt voor vzw's?6. Wat is de stand van zaken betreffende de veralgemening van het elektronisch indienen van aanvraagformulieren I en II voor vzw's via e-griffie? Wordt de vooropgestelde timing van de zomer van 2022 gehaald? Le 5 avril 2022, le président du tribunal de l'entreprise de Gand a émis une note de service relative au dépôt de tous les actes, extraits, décisions et documents dont le Code des sociétés et des associations ordonne la publication.Cela s'inscrit dans le dossier de la fraude au Moniteur, laquelle consiste à abuser des structures de sociétés par le biais de la procédure de dépôt au greffe du service des personnes morales et de la publication des actes au Moniteur belge en vue:- de rendre une entreprise difficilement repérable pour les créanciers/autorités;- de céder une entreprise à un tiers (homme de paille) qui n'a aucune implication avec le numéro d'entreprise ni aucune intention de poursuivre les activités de l'entreprise.Les directives de la note de service portent sur le contrôle de l'identité, de la capacité et du siège. Dans la pratique, les ASBL sont également soumises à des obligations administratives supplémentaires. On leur demande notamment de fournir:- une copie recto verso de la carte d'identité de la personne qui envoie ou apporte les documents;- un certificat d'identification de la personne qui dépose les documents;- une copie recto verso de la carte d'identité de toutes les personnes révoquées et (re)nommées;- le procès-verbal de la réunion, signé et paraphé par tous les administrateurs révoqués et nouvellement nommés;- s'il s'agit d'un changement de siège, celui-ci doit être déposé dans le mois qui suit l'assemblée générale. Dans le cas contraire, la preuve d'un contrat de location ou de propriété est requise.En Belgique, les ASBL sont majoritairement dirigées par des bénévoles confrontés à une charge administrative colossale. Les actes de modification, entre autres, doivent en outre être remis sur papier au greffe du tribunal de l'entreprise. Cette note de service accroît davantage le fardeau administratif des bénévoles.Il nous revient que cette note de service n'a été émise que par le président du tribunal de l'entreprise de Gand. En outre, la note impose non seulement des obligations administratives supplémentaires aux ASBL, mais fait aussi l'objet d'interprétations diverses par les différents greffes des départements du tribunal de l'entreprise de Gand. Par conséquent, il existe une ambiguïté et une incertitude sur le terrain.En ce qui concerne l'application diverse par les différents greffes des tribunaux de l'entreprise, vous avez souligné en réponse aux questions parlementaires antérieures qu'un projet de circulaire relatif à la publicité des actes des sociétés et des ASBL avait été rédigé, lequel serait ultérieurement soumis pour approbation aux présidents des tribunaux de l'entreprise.1. Quel est l'état de la situation concernant la circulaire?2. La note de service du tribunal de l'entreprise de Gand s'inscrit-elle dans cette circulaire?3. Cette note de service a-t-elle été coordonnée avec les différents tribunaux de l'entreprise?4. Cette note de service crée-t-elle un traitement inégal?5. Comment peut-on répondre à l'importante charge administrative que cette note de service entraîne pour les ASBL?6. Quel est l'état de la situation concernant la généralisation du dépôt électronique des formulaires de demande I et II pour les ASBL par le biais du site e-greffe? Le délai prévu (été 2022) sera-t-il respecté?B089, , 14/07/2022, 20212022publicated14 réponse directe (dépôt greffe) - rechtstreeks antwoord (griffie) La réponse à cette question a été transmise directement à l'honorable membre. Étant donné son ampleur, cette réponse n'a pas été insérée dans le Bulletin des Questions et Réponses. Sur simple demande, le greffe de la Chambre des représentants transmettra les documents (questions.ecrites@lachambre.be). Het antwoord op deze vraag werd rechtstreeks naar het geachte Kamerlid gestuurd. Door de omvang ervan werd het antwoord niet opgenomen in het Bulletin van Vragen en Antwoorden. Op verzoek zal de griffie van de Kamer van volksvertegenwoordigers de documenten bezorgen (schriftelijke.vragen@dekamer.be).000 DROIT DES SOCIETES VENNOOTSCHAPSRECHT DROIT DES SOCIETES | JURIDICTION COMMERCIALE | SOCIETE SANS BUT LUCRATIF | FORMALITE ADMINISTRATIVE | CIRCULAIRE VENNOOTSCHAPSRECHT | COMMERCIELE RECHTSPRAAK | ORGANISATIE ZONDER WINSTOOGMERK | ADMINISTRATIEVE FORMALITEIT | RONDSCHRIJVEN MONITEUR BELGE BELGISCH STAATSBLAD